Privacyverklaring Swaneveld Estate

Deze privacyverklaring biedt inzicht in de wijze waarop ons makelaarskantoor, Swaneveld Estate, omgaat met persoonsgegevens die verwerkt worden in het kader van onze dienstverlening.

Onze Dienstverlening

Bij Swaneveld Estate verzamelen wij uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• –  Het faciliteren van vastgoedtransacties, inclusief het opstellen van overeenkomsten en documenten.

• –  Het verstrekken van advies en gerelateerde diensten.

• –  Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

• –  Voor andere doeleinden waarvoor u expliciet toestemming heeft gegeven.

  Uw persoonsgegevens worden niet zonder uw toestemming voor andere doeleinden gebruikt.

  Regels Persoonsgegevens in Vastgoedtransacties

  Bij het uitvoeren van vastgoedtransacties houden wij ons aan de geldende wet- en regelgeving met betrekking tot persoonsgegevens. Dit omvat onder andere:

• –  Het verplicht opnemen van bepaalde persoonsgegevens in vastgoedovereenkomsten volgens wettelijke voorschriften.

• –  Het verplicht bewaren van ondertekende vastgoedovereenkomsten met bijbehorende persoonsgegevens.

• –  Het verifiëren van identiteitsdocumenten conform de geldende wetgeving.

  Uw persoonsgegevens vallen onder het wettelijk beroepsgeheim van ons kantoor, waardoor onbevoegden geen toegang hebben tot deze gegevens.

  Advies en Overige Diensten

  Voor andere verwerkingen van persoonsgegevens gelden de volgende doeleinden en rechtsgronden:

  – Het opmaken van vastgoed gerelateerde overeenkomsten.
  – Marketing en acquisitie.
  – Informeren en faciliteren van samenwerking in de vastgoedsector.
  – Het verstrekken van concepten en dossierstukken aan derden met uw toestemming.

  Bron van Verwerkte Persoonsgegevens

Wanneer wij persoonsgegevens verwerken die wij niet rechtstreeks van u hebben verkregen, gebeurt dit altijd in het kader van onze verstrekte opdracht. De bron van deze gegevens kan onder andere zijn:

– Openbare registers zoals het Kadaster.
– Samenwerkingspartners zoals makelaars of andere adviseurs. – Openbare bronnen zoals internet.

Doorgeven van Uw Persoonsgegevens

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk voor de uitvoering van onze dienstverlening. Ontvangers van uw persoonsgegevens kunnen onder andere zijn:

– De notaris.
– Uw adviseur.
– Externe leveranciers met wie wij een verwerkersovereenkomst hebben gesloten.

Indien nodig kunnen uw persoonsgegevens worden doorgegeven aan ontvangers buiten de EU, waarbij wij zorgen voor naleving van de geldende wet- en regelgeving.

Bewaren van Uw Persoonsgegevens

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, conform wettelijke vereisten en overeenkomsten.

Uw Rechten met Betrekking tot Uw Persoonsgegevens

Als uw persoonsgegevens door ons worden verwerkt, heeft u onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming de volgende rechten:

– Recht op inzage.
– Recht op rectificatie.
– Recht op gegevenswissing (recht op ‘vergetelheid’). – Recht op beperking van de verwerking.
– Recht op overdraagbaarheid van gegevens.
– Recht van bezwaar.

Mogelijke beperkingen in de uitoefening van uw rechten kunnen voortvloeien uit andere wettelijke bepalingen, zoals vastgelegd in de vastgoedwetgeving.

Verwerking van Persoonsgegevens bij Sollicitaties

Bij sollicitaties via onze website worden uw gegevens maximaal vier weken na afhandeling van het sollicitatieproces bewaard door onze HR-adviseur.

Google Analytics en Cookies

Onze website maakt mogelijk gebruik van Google Analytics en cookies om websitebezoek te analyseren. U kunt cookies verwijderen of uitschakelen via uw browserinstellingen.

Klachten

Voor klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via info@swaneveldestate.nl U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.